• Within its Sustainability Policy, APDL aims to act more proactively with its suppliers, encouraging them to adopt more sustainable management practices in economic, social, and environmental areas, while establishing relationships of trust and cooperation.

    This document includes fundamental guiding principles to promote, in the commercial relationship between APDL and its suppliers:

    • Ethical conduct and good exchange of information and communication between the parties;
    • Ensuring the quality of products and services provided;
    • Applying good invoicing and payment practices;
    • Compliance with applicable legislation and regulations concerning activity, workplace safety, and environmental protection.
PRINCIPLE
APDL COMMITMENTS
SUPPLIERS RESPONSABILITY

ÉTICA NO RELACIONAMENTO

- Orientar as nossas ações por valores éticos, assumindo no seu relacionamento com todos os fornecedores princípios de transparência, cooperação e adequada confidencialidade, e da responsabilização pelos impactes das nossas atividades.

- Ter em consideração na seleção dos seus fornecedores o cumprimento dos princípios de transparência, cooperação e responsabilização.

- Respeitar os valores éticos assentes na confidencialidade, transparência, integridade e responsabilidade no relacionamento com a APDL;

- Assumir um papel pró-ativo, no sentido de todos os seus prestadores de serviço e colaboradores assumam como seus os princípios éticos no seu relacionamento com a APDL.

COMUNICAÇÃO

- Garantir uma clara e atempada informação com os fornecedores;

- Promover canais de comunicação de fácil acesso e rápida decisão;

- Cooperar com a APDL no sentido de, em conjunto, proporcionar serviços de qualidade por forma a melhor servir e corresponder às necessidades dos clientes do Porto de Leixões.

- Garantir o reporte da informação solicitada por forma a elaborar todos os documentos de controlo e gestão, designadamente o Relatório de Sustentabilidade do Porto de Leixões, para que também ele seja um elemento diferenciador e de prestígio da marca Porto de Leixões.

QUALIDADE

- Eleger como fator de seleção dos fornecedores os padrões de Qualidade reconhecidos ou demonstrados;

- Promover a sistemática avaliação do produto ou da prestação de serviço à luz dos princípios consagrados neste Código de Conduta;

- Satisfazer todas as condições contratuais de fornecimento estabelecidas entre ambas as partes e atuar sempre com o objetivo de atingir a excelência.

PAGAMENTOS

- Promover mecanismos que assegurem o pagamento dos fornecimentos no prazo de 40 dias após receção da respetiva fatura, ou outro previamente acordado;

- Estipular o pagamento de juros de mora sempre que se verifique o incumprimento, por culpa da APDL, do prazo de pagamento previamente acordado.

- Tomar as medidas adequadas para prevenir impactes negativos no ambiente e acidentes ou danos na saúde de todos os profissionais que trabalham no Porto de Leixões, minimizando, tanto quanto seja possível, as causas desses perigos;

- Tomar as medidas necessárias para evitar o desperdício e fazer uso das boas práticas de utilização racional dos recursos naturais;

- Cumprir escrupulosamente os procedimentos regulamentares e operacionais definidos, de forma a controlar eficazmente os seus riscos ambientais e de segurança;

- Reportar à APDL. com celeridade e transparência, as situações de acidente ocorridas e cooperar com os meios técnicos e humanos necessários para a resolução da situação, em conformidade com os procedimentos definidos para as situações de emergência/ acidente.

CONFORMIDADE LEGAL

- Garantir a verificação do cumprimento de todos os requisitos legais e regulamentos exigíveis para a atividade;

- Cumprimento da legislação aplicável, bem como prestar toda a colaboração solicitada e exigível, nomeadamente no que respeita às condições de trabalho e de segurança dos seus colaboradores, e às questões ambientais.

CONDIÇÕES DE TRABALHO

- Comunicar as regras gerais de saúde e segurança no trabalho que devem ser respeitadas pelos seus fornecedores e verificar o seu cumprimento sempre que desempenham a sua atividade nas instalações da Empresa;

- Prestar toda a informação que for solicitada sobre as condições específicas da prestação de serviço;

- Cumprir com a legislação aplicável em matéria laboral, adotando medidas e práticas que proporcionem um ambiente de trabalho seguro e saudável aos seus colaboradores;

- Adotar as medidas necessárias para a garantir boas condições de Saúde e Segurança no trabalho aos seus colaboradores.

- Não praticar ou consentir a prática, de procedimentos ilegais em matéria de contratação de pessoal;

AMBIENTE

- Dar a conhecer a todos os fornecedores, os procedimentos adotados na Empresa em matéria de proteção ambiental, exigindo o seu cumprimento;

- Sensibilizar os fornecedores para a adoção de boas práticas ambientais, na sua atividade.

- Assegurar a utilização de boas práticas ambientais de forma a prevenir e minimizar os impactes decorrentes da sua atividade nas instalações da APDL.

SUPPLIER CODE OF CONDUCT